Category Archives: IFLA Congress

Eight fantastic years with CPDWL

by Almuth Gastinger (CPDWL Secretary 2021–2023)

My second term as a standing committee member for CPDWL was ending in August 2023, and I would like to write about my experiences with this fantastic section and committee during the last eight years.

My first encounter with CPDWL was in 2009 when I attended its satellite meeting in Bologna. Such an incredibly well organised event, lots of interesting presentations and discussions (I presented together with my colleague Lene Bertheussen), good conversations with fellows from all over the world, and last not least delicious food and drinks. It was in Bologna I became friends with several colleagues from various countries who I still am very close to. Really one of the best conferences I have ever attended!

In 2009 I was still a member of the Information Literacy standing committee, but when my term ended in 2015, I wanted to work with CPDWL and fortunately I got elected as a standing committee member. Lucky me!

Four women seated at a table at a Chinese restaurant

Almuth (far right) having a dinner with CPDWL Officers past and present: Helen (far left), Gill, & Sandy (co-chairs 2019–2021).

One of the most interesting and rewarding experiences in this committee has been the work in the Coaching Initiative that CPDWL introduced in 2018. I have been part of its working group since then and I have learnt so much about coaching and mentoring. It was also fantastic to see participants of the annual congress being so pleased and thankful for this opportunity to get empowered and grow, and I loved collaborating with enthusiastic colleagues from CPDWL and the Management & Marketing Section.

Other most exciting but also challenging activities came along with my function as the section’s secretary during the last two years. Working as the secretary does not only mean to write meeting minutes, but one is part of the section’s officers group. That means, I worked together with our chair/co-chair Ulrike Lang and Alan Brine and information coordinator Edward Lim. All of them incredibly well-organised and outstanding professionals, so that there were of great help for me. Thanks a lot!

But there is much more to mention and to remember from those years:

Almuth (center) facilitating a Knowledge Cafe session at WLIC 2023

I loved contributing to the roundtable discussion at the Knowledge Café that CPDWL joined the Knowledge Management Section in organising. It was also great doing a podcast, helping with our webinars and organising our sessions at the WLICs, contributing to CPDWL’s newsletter and our Global Community Kitchen project, writing blog posts, and organising our “Get to Know You” Meet Ups. In addition, I loved to translate CPDWL’s poster “Guidelines for Continuing Professional Development: Principles and Best Practices” into Norwegian and to help translating coaching material into German.

Almuth standing with Ulrike (right) holding the IFLA Dynamic Unit and Impact Award certificate

The high level of professionality and the numerous inclusive activities and achievements were the foundation for CPDWL winning the IFLA Dynamic Unit and Impact Award in 2018 and again just a week ago in Rotterdam. We were and are all so incredibly proud!

I have always been interested in national and international co-operation, and I am passionate about collaboration and knowledge sharing among information professionals worldwide, and about strengthen libraries to provide essential services.

That means, serving IFLA as the global voice of the library and information profession and CPDWL as one of its outstanding sections has been a privilege for me and a unique personal and professional experience. Those many years have broaden my horison so much, got me new perspectives, inspired and motivated me, expanded my professional and personal networks, and given me many new ideas for my work at home. The work has made me more self-confident and has improved my English, too. My colleagues from my library in Trondheim/Norway have told me many times that they appreciate me taking knowledge and experiences I have gained back to them and our workplace. I have also published more, given more presentations, and last but not least, I have got friends all over the world.

IFLA and CPDWL have definitely changed my life, and the last eight years have been interesting, exciting, motivating, challenging, rewarding, and much more. THANK YOU!!!

Supporting new leaders globally through coaching

Again in 2023 CPDWL and M&M sections are very happy to provide

in person coaching for at least 30 minutes with experienced coaches at the

WLIC in Rotterdam on Wednesday August 23, 10.00 – 11.30 in room  Rotterdam A. https://iflawlic2023.abstractserver.com/program/#/details/sessions/268

If you are interested to be coached, it is a walk-in session for all registered delegates and we’ll offer the coaching in different languages. Hosts will guide you to the appropriate coach.

If you are interested to serve as a coach, please fill in the form https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfJc01AAA70Nqp3h6HlYD8gAXh5gc7CFwlkL1o9MtQ3rdUL_A/viewform

For further information please feel free to contact us.

Hope to meet you in Rotterdam!

Ulrike Lang

Convenor of the IFLA Coaching Initiative

ulrike@lang-site.de

 

 

“I’m not an optimist, I’m a prisoner of hope” – searching for library activism and new confidence at the IFLA conference in Dublin

Climate crisis, IFLA’s internal issues, the corona pandemic, and Russia’s attack on Ukraine overshadowed the international library meeting organized in Dublin. However, after participating in the event, the overriding feeling was a pure happiness and hopeful movement. Continue reading →

Hands holding a smartphone

CPDWL offerings at IFLA WLIC 2022

Preconference, Jul 22-23 (Friday & Saturday)

  • 10:30 am-4 pm: Satellite Meeting Library Carpentry Workshop, at Waterford Institute of Technology (in collaboration with Science and Technology Libraries Section, & IT Section); ticketed at €60 (Including coffee/tea break, lunch)

Jul 25 (Monday)

Jul 26 (Tuesday)

Jul 27 (Wednesday)

Jul 28 (Thursday)

  • 12-2 pm: Session 172 Poster session 2 at Poster Area

For more information, consult the Conference Programme (iPLANNER).

Philippines-Singapore: My Virtual M&M-CDPWL Coaching Experience by Dr. Mary Ann M. Ingua

Our coaching session with Rajen held via the Microsoft Team Meetings

I registered for the IFLA World Library and Information Congress (WLIC) 2021, and it was the first-ever virtual Congress that organized by IFLA. This experience allowed the congress to be accessible across continents, time zones, and different languages that allowed one to select sessions that had translations in language choices. It was a truly inclusive congress.

Why am I telling you this?

I am telling you this because the IFLA-WLIC 2021 paved the way for me to schedule an online coaching session with my coach, Mr. Rajen Munoo of Singapore Management University Libraries via MS Teams. On 20th July 2021, I received an invitation from the IFLA WLIC 2021 Congress Team regarding an exciting program on how to achieve goals and expand librarianship and professional development.

The IFLA Coaching Initiative, founded by IFLA’s Continuing Professional Development and Workplace Learning (CPDWL) and Management & Marketing (M&M) Sections. I felt that it was a great opportunity to join and participate. Consequently, at that time I was also contemplating or evaluating whether to accept the nomination plan of my colleagues regarding a University Librarian position in our university, the University of the Philippines, Los Banos. I was thinking whether it would be a good decision to accept the nomination or not. Voila! I received the timely invitation for a coaching experience, and thought of registering for the coaching session, and hoped to receive help in discerning which road or path to take. This was also a good idea since the coach was external to my organization and it would have been an objective approach to the crossroads that I was facing at that time.

I signed in on 27 August 2021 after the IFLA-WLIC Congress ended, and Rajen from SMU Libraries confirmed my coaching session with him.  During the session, I had a productive conversation with him beginning with self-introductions and sharing about our personal and professional backgrounds which helped break the ice and created a cordial tone for the rest of our conversations.  Rajen asked me why I signed up for the coaching program and I replied that I was at a crossroads on whether to accept the nomination for the position or remain in my current role by being involved in the usual work and services that I had in my university both in and outside of the campus. Rajen provided enlightening words that if my colleagues supported my nomination, then they have a strong belief and trust that I would be capable of leading the university library and becoming their University Librarian. He also added that if my colleagues are confident enough in my capabilities, why shouldn’t I? This struck me and it dawned upon me that maybe because of the many things happening now due to COVID-19 pandemic, both in the workplace and in the personal areas of my life, it lowered my self-esteem and self-confidence. Thankfully, by registering for the coaching session, Rajen reminded me and helped me regain my focus and confidence to want to serve, lead and give it a try!

We ended our hour-long session with reassurances by Rajen that whatever my decision would be, he will be there to help and coach me. In addition, he also shared opportunities for professional development opportunities such as scholarship information and attachment and exchange programmes should I decide to also push through a postdoctoral degree in the near future.  Rajen also shared an upcoming webinar, Why Should I Care? Libraries, Advocacy and the UN SDGs by Loida Garcia-Febo which I shared with my colleagues, and I gained new insights and knowledge on how we could implement or create programs in support of UN-SDGs.

Our coaching session would not be the first and the last session that we will have, but we planned to have another two sessions to follow up and assess what we started in our first meeting in the program. We will also discuss action plans and also talk about tips to deal with difficult situations. Now, I am looking forward to that next coaching session before the year-end.

I encourage LIS professionals to benefit from this free coaching session offered by the M&M in partnership with the CPDWL section where you can talk about any issue you may be currently experiencing and just speaking with someone outside your own organization or institution helps one to reframe and refocus to find meaning in what we do! It also helps to build your professional network. It takes only one hour but it was a priceless experience!

Blog written by:

Dr. Mary Ann M. Ingua
College Librarian and Cataloger
University of the Philippines, Los Banos
4031 College, Laguna PH
mmingua1@up.edu.ph

With inputs by:

Rajen Munoo
Head, Learning and Engagement
Singapore Management University Libraries
IFLA-CPDWL SC Member
rajen@smu.edu.sg

Roundtable participation of Russian librarians at the IFLA Congress 2021 by Svetlana A. Gorokhova and Daria Beliakova

Круглый стол по участию российских библиотек в работе Всемирного библиотечного и информационного конгресса ИФЛА 2021 г.

Пост-релиз

 

В преддверии Всемирного библиотечного и информационного конгресса ИФЛА (17-19 августа 2021 г.,  онлайн-формат) в Библиотеке иностранной литературы прошел методический круглый стол по участию российских библиотек в работе Конгресса. Организаторами встречи традиционно выступили Центр библиотековедения и профессионального взаимодействия БИЛ,  Русскоязычный центр ИФЛА в РГБ и Секция РБА по международному сотрудничеству.

Это профессиональное событие состоялось  10 августа 2021 г. в гибридном формате: в Библиотеке иностранной литературы и на платформе Zoom. Его участниками стали более 90 человек, в том числе члены профессиональных  структурных подразделений ИФЛА, российские библиотечные специалисты из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Владивостока, Перми, Калуги, Калининграда, Рязани, Саратова, Сахалина, Петрозаводска, Норильска, Сыктывкара, Боголюбово, Томска, Тюмени, Краснодара, Астрахани, Сургута, Пскова, Самары, Омска, Нижнего Новгорода, Орла, Екатеринбурга, Ростова, представители профильных вузов и СМИ.

Вела встречу Светлана Анатольевна Горохова, советник генерального директора Библиотеки иностранной литературы, ученый секретарь по международной деятельности Центральной городской публичной библиотеки имени В. В. Маяковского, член Правления РБА, председатель Секции РБА по международной деятельности.

Участников приветствовали генеральный директор Библиотеки иностранной литературы Павел Леонидович Кузьмин; президент Российской библиотечной ассоциации, директор Государственной публичной исторической библиотеки Михаил Дмитриевич Афанасьев; генеральный директор Российской государственной библиотеки, вице-президент РБА Вадим Валерьевич Дуда.

П.Л. Кузьмин упомянул, что Библиотека иностранной литературы отмечает в этом году своё 100-летие и отметил вклад, который она вносит   в продвижение работы Федерации в России и представлении достижений российских библиотек за рубежом. Основательница Библиотеки Маргарита Ивановна  Рудомино была делегатом первой  встречи членов ИФЛА в Эдинбурге в 1927 году, впоследствии – вице-президентом ИФЛА, привезла Всемирный библиотечный и информационный конгресс ИФЛА в советскую Россию в далеком 1972 году. Библиотека иностранной литературы отмечает 120-летие Маргариты Ивановны и это профессиональная встреча – дань ее работе. Не менее успешно продолжалась взаимодействие Иностранки с ИФЛА и во время директорства Е.Ю. Гениевой, также являвшейся первым вице-президентом ИФЛА, положившей начало массовому участию региональных библиотек России во Всемирных библиотечных Конгрессах Федерации. Генеральный директор  ВГБИЛ заверил участников круглого стола, что Библиотека иностранной литературы будет продолжать серьезную работу с ИФЛА и другими международными профессиональными организациями. Именно с этой целью в структуре библиотеки создан Центр библиотековедения и профессионального взаимодействия, в задачи которого входит аналитическая переработка информации по зарубежному библиотековедению, консультирование и создание кастомизированных программ профессионального развития для библиотек регионов России.

М.Д. Афанасьев отметил, что у Советского Союза и России были разные по активности и успешности периоды участия в работе ИФЛА и её ежегодных конгрессах. И в настоящее время Россия опять переживает подъем благодаря в том числе интенсивной работе Секции РБА по международному сотрудничеству и её председателя С.А. Гороховой. Однако дистанционный формат предстоящего конгресса ИФЛА – это серьёзный старт для всех нас, принципиально новая ситуация. В отличие от прошлых конгрессов, которые проходили в очном формате, и в ходе которых участники могли встречаться и общаться друг с другом, как в рабочей, так и в неформальной среде, в этот раз каждый участник будет находиться за своим персональным устройством и сможет оценивать присутствие представителей других стран по их активному участию в дискуссиях и записям в чате, по тому, насколько они демонстрируют заинтересованность в сотрудничестве. Президент РБА высоко оценил результаты выборов 2021 года в структурные подразделения Федерации. Российские специалисты поддержали традиции присутствия в постоянных комитетах секций и вступили в новые, выдвинулись на руководящие посты. М.Д. Афанасьев выразил уверенность, что аудитория данного мероприятия понимает, что участие в работе ИФЛА – важный элемент нашего профессионального развития и необходимое условие движения в будущее.

В.В. Дуда рассказал о планах работы по продвижению интересов российского библиотечного сообщества в рамках своей будущей деятельности во  впервые созданной в составе ИФЛА структуре – Европейском отделе Регионального совета ИФЛА. Он отметил, что наличие региональных отделов в структуре ИФЛА крайне важно для обмена профессиональным опытом развития международного сотрудничества и адвокации библиотек. Генеральный директор Российской государственной библиотеки убеждён, что российское библиотечное сообщество достаточно сильно и опытно, чтобы определять собственную повестку ежегодного конгресса ИФЛА и задавать тон. Он напомнил о ярких инициативах предыдущих конгрессов, например, о выставочном стенде РБА, о знаковых докладах и презентациях, которые вызывали большой интерес участников конгрессов. Нужно обязательно находить возможности и ресурсы, чтобы продолжать такие инициативы и выступать на достойном уровне. В.В. Дуда подчеркнул, что России есть о чем говорить на площадках ИФЛА, в том числе о Стратегии развития библиотечного дела и её ключевых направлениях, которые актуальны для работы абсолютно всех национальных библиотечных сообществ. В заключение В.В. Дуда поздравил заместителя декана библиотечно-информационного факультета Санкт-Петербургского государственного института культуры А.С. Крымскую с избранием на пост председателя Постоянного комитета Секции ИФЛА по образованию и подготовке кадров.

Об особенностях и новых возможностях, который впервые проводится в онлайн-формате, рассказала в своём видеообращении заместитель генерального секретаря ИФЛА Хелен Мандл. Она особенно подчеркнула, что в этом году участие в конгрессе стало доступно большому количеству профессионалов со всего мира. Если раньше стоимость участия в конгрессе состояла из оплаты регистрационного взноса (500 евро и более, в зависимости от вида членства), а также оплаты расходов на трансфер, проживание и питание в стране его проведения, то в 2021 году участники-члены ИФЛА должны будут заплатить только регистрационный взнос в размере 85 евро. При этом они получат доступ ко всем мероприятиям конгресса не только в дни его проведения (17 – 19 августа), но и в течение всего следующего года. Программа конгресса построена таким образом, что мероприятия будут проходить в течение трех дней, некоторые из них будут повторяться в записи для участников, которые находятся в разных часовых поясах.

Комментируя видеообращение, Ирина Владимировна Гайшун, начальник международного отдела Российской государственной библиотеки, координатор Русскоязычного центра ИФЛА при РГБ, рассказала об отличительных особенностях конгресса в этом году. В частности, о том, что ряд профессиональных мероприятий записан заранее и будет транслироваться   в записи, а в некоторых можно будет принять участие онлайн. Кроме того, участники смогут задавать вопросы в ходе специально организованных сессий на платформе Zoom. Все мероприятия будут сопровождаться субтитрами на 7 официальных языках ИФЛА, в том числе на русском языке.

Главной задачей круглого стола было ознакомление российских библиотечных специалистов с содержанием программы Конгресса ИФЛА, с этой целью были приглашены российские специалисты – члены секций ИФЛА, которые рассказали о том, какие мероприятия приготовили их секции к предстоящему конгрессу. В течение многих лет Россия проявляет высокую активность, принимая участие в работе структурных подразделений ИФЛА. Так на сегодняшний день наши специалисты успешно представляют достижения российских библиотек в 32 Постоянных комитетах секций ИФЛА. Пятеро из них были приняты в Постоянные комитеты в 2021 году на первый 4-х летний срок, ещё трое в 2021 году были переизбраны на следующий срок.

В ходе круглого стола выступили с сообщениями 13 представителей Постоянных комитетов. Была представлена профессиональная программа и связанная с ней деятельность следующих секций:

  • Секция по управлению библиотечными ассоциациями

Афанасьев Михаил Дмитриевич, президент Российской библиотечной ассоциации, директор Государственной публичной исторической библиотеки России, член Постоянного комитета Секции по  управлению библиотечными ассоциациями, 2019 – 2023 (1)

  • Секция по непрерывному образованию и обучению на рабочем месте Горохова Светлана Анатольевна, советник генерального директора Библиотеки иностранной литературы, ученый секретарь по международной деятельности Центральной городской публичной библиотеки имени В. В. Маяковского, член Правления РБА, член Постоянного комитета Секции по непрерывному профессиональному развитию и обучению на рабочем месте, 2017 – 2021 (1)

Белякова Дарья Александровна,  руководитель Центра библиотековедения и профессионального взаимодействия  Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино, член Постоянного комитета Секции по непрерывному профессиональному развитию и обучению на рабочем месте, 2019 – 2023 (1)

  • Секция детских и юношеских библиотек

Алексеева Мария Викторовна, заведующая центром международных программ Российской государственной библиотеки для молодежи, член Постоянного комитета Секции детских и юношеских библиотек ИФЛА, 2019 – 2023 (1)

  • Секция грамотности и чтения

Пономаренко Мария Борисовна, главный библиограф Центра детской книги и детских программ Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино, член Постоянного комитета Секции грамотности и чтения ИФЛА, 2021 –2025 (1)

  • Секция справочных и информационных служб

Косенко Дмитрий Витальевич, главный библиограф первой категории Отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, член Постоянного комитета Секции справочных и информационных служб, 2021 – 2025 (1)

  • Секция по библиографии

Нещерет Марина Юрьевна, ведущий научный сотрудник центра по исследованию проблем развития библиотек в информационном обществе Российской государственной библиотеки, член Постоянного комитета Секции по библиографии 2019 – 2023 (1)

  • Секция редких книг и специальных коллекций

Рамазанова Джамиля Нуровна, заведующая научно-исследовательским отделом редких книг Российской государственной библиотеки, член Постоянного комитета Секции редких книг и специальных коллекций, 2017 – 2021 (1), 2021 – 2025 (2)

  • Секция библиотек, обслуживающих людей с проблемами чтения плоскопечатных текстов

Елфимова Галина Сергеевна, заместитель директора по научной работе, Российская государственная библиотека для слепых, член Постоянного комитета Секции библиотек, обслуживающих людей с проблемами чтения плоскопечатных текстов, 2019-2023 (1)

  • Секция библиотек по общественным наукам

Шибаева Екатерина Александровна, заместитель главного редактора – ответственный секретарь отдела периодических изданий Департамента – Издательство «Пашков Дом» Российской государственной библиотеки, член Постоянного комитета Секции библиотек по общественным наукам, 2021 – 2025(1)

  • Секция по каталогизации

Эсман Карина Анриевна, главный библиотекарь-каталогизатор Отдела обработки и каталогов Российской национальной библиотеки, член Постоянного комитета Секции по каталогизации, 2019 – 2023 (1)

  • Секция по сохранности и консервации

Колпакова Мария Игоревна, заведующая сектором изучения зарубежного опыта и методических разработок Центра консервации и реставрации документов Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино, член Постоянного комитета Секции по сохранности и консервации, 2021 – 2025 (1)

  • Секция по образованию и подготовке кадров

Крымская Альбина Самиуловна, заместитель декана библиотечно-информационного факультета Санкт-Петербургского государственного института культуры, член Постоянного комитета Секции по образованию и подготовке кадров, 2017 – 2021 (1), председатель Постоянного комитета Секции по образованию и подготовке кадров, 2021 – 2025 (2)

Подводя итоги круглого стола, ведущая Светлана Анатольевна Горохова призвала руководителей российских библиотек регистрировать себя и своих сотрудников, занимающихся вопросами методического сопровождения деятельности библиотек, для дистанционного участия во Всемирном библиотечном и информационном конгрессе ИФЛА, использовать возможности онлайн-участия для того, чтобы поделиться уникальным опытом российских библиотек с мировым библиотечным сообществом, расширить профессиональные международные контакты, получить представление о достижениях и тенденциях развития зарубежных библиотек. Она подчеркнула, что участие российских специалистов в этом году в конгрессе ИФЛА станет для всего мирового библиотечного сообщества показателем нашей профессиональной активности и заинтересованности.

Руководитель Центра библиотековедения и профессионального взаимодействия Библиотеки иностранной литературы Дарья Александровна Белякова предложила участникам встречи обращаться за консультациями по участию в конгрессе, за помощью в освоении содержания информационных материалов конгресса и в налаживании рабочих контактов с участниками Конгресса ИФЛА из других стран.

Организаторы круглого стола предлагают ознакомиться с дополнительной информацией о предстоящих мероприятиях Конгресса ИФЛА и деятельности профессиональных подразделений Федерации, которая содержится в Приложении 1.

Вы можете ознакомиться с видеозаписью Круглого стола с презентациями спикеров  в любое удобное для вас время.

Appendix

#WLIC2021 Programs from CPDWL

We have two sessions in WLIC 2021 and we hope you’ll be able to join us!

A 360 Degree Review of Supporting Data Science Skills – In collaboration with Science and Technology Section (STS) – Library Carpentries: A 360 Degree Review of Supporting Data Science Skills

 

NOW – NEW – NEXT: Seizing the opportunities to redefine and reimagine professional development through online learning

  • LIS training provider
    • Tony Zanders, Skilltype, USA; invited speaker CPDWL SC in 2020
  • Professional association
    • A/Prof Naoki Matsumoto, Dept. of Library and Information Science, Keio University, Japan; Vice-Chair of the Committee of Accreditation of Senior Librarians, Japan Library Association
  • LIS educator
    • Prof Sandy Hirsh, Associate Dean for Academics, College of Professional and Global Education, San Jose State University, USA; President of ALISE, current CPDWL SC member
  • Employer
    • Dr Alan Brine, Deputy Director, Library & Learning Services,  De Montfort University, Leicester, UK; Chair of CILIP Professional Recognition Panel; candidate for CPDWL SC
  • Learner
    • Matilde Fontanin, PhD student, Trieste, Italy; former CPDWL SC member

Q&A with Panelists