Climate crisis, IFLA’s internal issues, the corona pandemic, and Russia’s attack on Ukraine overshadowed the international library meeting organized in Dublin. However, after participating in the event, the overriding feeling was a pure happiness and hopeful movement. Continue reading
For more information, consult the Conference Programme (iPLANNER).
Our coaching session with Rajen held via the Microsoft Team Meetings
I registered for the IFLA World Library and Information Congress (WLIC) 2021, and it was the first-ever virtual Congress that organized by IFLA. This experience allowed the congress to be accessible across continents, time zones, and different languages that allowed one to select sessions that had translations in language choices. It was a truly inclusive congress.
Why am I telling you this?
I am telling you this because the IFLA-WLIC 2021 paved the way for me to schedule an online coaching session with my coach, Mr. Rajen Munoo of Singapore Management University Libraries via MS Teams. On 20th July 2021, I received an invitation from the IFLA WLIC 2021 Congress Team regarding an exciting program on how to achieve goals and expand librarianship and professional development.
The IFLA Coaching Initiative, founded by IFLA’s Continuing Professional Development and Workplace Learning (CPDWL) and Management & Marketing (M&M) Sections. I felt that it was a great opportunity to join and participate. Consequently, at that time I was also contemplating or evaluating whether to accept the nomination plan of my colleagues regarding a University Librarian position in our university, the University of the Philippines, Los Banos. I was thinking whether it would be a good decision to accept the nomination or not. Voila! I received the timely invitation for a coaching experience, and thought of registering for the coaching session, and hoped to receive help in discerning which road or path to take. This was also a good idea since the coach was external to my organization and it would have been an objective approach to the crossroads that I was facing at that time.
I signed in on 27 August 2021 after the IFLA-WLIC Congress ended, and Rajen from SMU Libraries confirmed my coaching session with him. During the session, I had a productive conversation with him beginning with self-introductions and sharing about our personal and professional backgrounds which helped break the ice and created a cordial tone for the rest of our conversations. Rajen asked me why I signed up for the coaching program and I replied that I was at a crossroads on whether to accept the nomination for the position or remain in my current role by being involved in the usual work and services that I had in my university both in and outside of the campus. Rajen provided enlightening words that if my colleagues supported my nomination, then they have a strong belief and trust that I would be capable of leading the university library and becoming their University Librarian. He also added that if my colleagues are confident enough in my capabilities, why shouldn’t I? This struck me and it dawned upon me that maybe because of the many things happening now due to COVID-19 pandemic, both in the workplace and in the personal areas of my life, it lowered my self-esteem and self-confidence. Thankfully, by registering for the coaching session, Rajen reminded me and helped me regain my focus and confidence to want to serve, lead and give it a try!
We ended our hour-long session with reassurances by Rajen that whatever my decision would be, he will be there to help and coach me. In addition, he also shared opportunities for professional development opportunities such as scholarship information and attachment and exchange programmes should I decide to also push through a postdoctoral degree in the near future. Rajen also shared an upcoming webinar, Why Should I Care? Libraries, Advocacy and the UN SDGs by Loida Garcia-Febo which I shared with my colleagues, and I gained new insights and knowledge on how we could implement or create programs in support of UN-SDGs.
Our coaching session would not be the first and the last session that we will have, but we planned to have another two sessions to follow up and assess what we started in our first meeting in the program. We will also discuss action plans and also talk about tips to deal with difficult situations. Now, I am looking forward to that next coaching session before the year-end.
I encourage LIS professionals to benefit from this free coaching session offered by the M&M in partnership with the CPDWL section where you can talk about any issue you may be currently experiencing and just speaking with someone outside your own organization or institution helps one to reframe and refocus to find meaning in what we do! It also helps to build your professional network. It takes only one hour but it was a priceless experience!
Blog written by:
Dr. Mary Ann M. Ingua
College Librarian and Cataloger
University of the Philippines, Los Banos
4031 College, Laguna PH
mmingua1@up.edu.ph
With inputs by:
Rajen Munoo
Head, Learning and Engagement
Singapore Management University Libraries
IFLA-CPDWL SC Member
rajen@smu.edu.sg
Круглый стол по участию российских библиотек в работе Всемирного библиотечного и информационного конгресса ИФЛА 2021 г.
Пост-релиз
В преддверии Всемирного библиотечного и информационного конгресса ИФЛА (17-19 августа 2021 г., онлайн-формат) в Библиотеке иностранной литературы прошел методический круглый стол по участию российских библиотек в работе Конгресса. Организаторами встречи традиционно выступили Центр библиотековедения и профессионального взаимодействия БИЛ, Русскоязычный центр ИФЛА в РГБ и Секция РБА по международному сотрудничеству.
Это профессиональное событие состоялось 10 августа 2021 г. в гибридном формате: в Библиотеке иностранной литературы и на платформе Zoom. Его участниками стали более 90 человек, в том числе члены профессиональных структурных подразделений ИФЛА, российские библиотечные специалисты из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска, Владивостока, Перми, Калуги, Калининграда, Рязани, Саратова, Сахалина, Петрозаводска, Норильска, Сыктывкара, Боголюбово, Томска, Тюмени, Краснодара, Астрахани, Сургута, Пскова, Самары, Омска, Нижнего Новгорода, Орла, Екатеринбурга, Ростова, представители профильных вузов и СМИ.
Вела встречу Светлана Анатольевна Горохова, советник генерального директора Библиотеки иностранной литературы, ученый секретарь по международной деятельности Центральной городской публичной библиотеки имени В. В. Маяковского, член Правления РБА, председатель Секции РБА по международной деятельности.
Участников приветствовали генеральный директор Библиотеки иностранной литературы Павел Леонидович Кузьмин; президент Российской библиотечной ассоциации, директор Государственной публичной исторической библиотеки Михаил Дмитриевич Афанасьев; генеральный директор Российской государственной библиотеки, вице-президент РБА Вадим Валерьевич Дуда.
П.Л. Кузьмин упомянул, что Библиотека иностранной литературы отмечает в этом году своё 100-летие и отметил вклад, который она вносит в продвижение работы Федерации в России и представлении достижений российских библиотек за рубежом. Основательница Библиотеки Маргарита Ивановна Рудомино была делегатом первой встречи членов ИФЛА в Эдинбурге в 1927 году, впоследствии – вице-президентом ИФЛА, привезла Всемирный библиотечный и информационный конгресс ИФЛА в советскую Россию в далеком 1972 году. Библиотека иностранной литературы отмечает 120-летие Маргариты Ивановны и это профессиональная встреча – дань ее работе. Не менее успешно продолжалась взаимодействие Иностранки с ИФЛА и во время директорства Е.Ю. Гениевой, также являвшейся первым вице-президентом ИФЛА, положившей начало массовому участию региональных библиотек России во Всемирных библиотечных Конгрессах Федерации. Генеральный директор ВГБИЛ заверил участников круглого стола, что Библиотека иностранной литературы будет продолжать серьезную работу с ИФЛА и другими международными профессиональными организациями. Именно с этой целью в структуре библиотеки создан Центр библиотековедения и профессионального взаимодействия, в задачи которого входит аналитическая переработка информации по зарубежному библиотековедению, консультирование и создание кастомизированных программ профессионального развития для библиотек регионов России.
М.Д. Афанасьев отметил, что у Советского Союза и России были разные по активности и успешности периоды участия в работе ИФЛА и её ежегодных конгрессах. И в настоящее время Россия опять переживает подъем благодаря в том числе интенсивной работе Секции РБА по международному сотрудничеству и её председателя С.А. Гороховой. Однако дистанционный формат предстоящего конгресса ИФЛА – это серьёзный старт для всех нас, принципиально новая ситуация. В отличие от прошлых конгрессов, которые проходили в очном формате, и в ходе которых участники могли встречаться и общаться друг с другом, как в рабочей, так и в неформальной среде, в этот раз каждый участник будет находиться за своим персональным устройством и сможет оценивать присутствие представителей других стран по их активному участию в дискуссиях и записям в чате, по тому, насколько они демонстрируют заинтересованность в сотрудничестве. Президент РБА высоко оценил результаты выборов 2021 года в структурные подразделения Федерации. Российские специалисты поддержали традиции присутствия в постоянных комитетах секций и вступили в новые, выдвинулись на руководящие посты. М.Д. Афанасьев выразил уверенность, что аудитория данного мероприятия понимает, что участие в работе ИФЛА – важный элемент нашего профессионального развития и необходимое условие движения в будущее.
В.В. Дуда рассказал о планах работы по продвижению интересов российского библиотечного сообщества в рамках своей будущей деятельности во впервые созданной в составе ИФЛА структуре – Европейском отделе Регионального совета ИФЛА. Он отметил, что наличие региональных отделов в структуре ИФЛА крайне важно для обмена профессиональным опытом развития международного сотрудничества и адвокации библиотек. Генеральный директор Российской государственной библиотеки убеждён, что российское библиотечное сообщество достаточно сильно и опытно, чтобы определять собственную повестку ежегодного конгресса ИФЛА и задавать тон. Он напомнил о ярких инициативах предыдущих конгрессов, например, о выставочном стенде РБА, о знаковых докладах и презентациях, которые вызывали большой интерес участников конгрессов. Нужно обязательно находить возможности и ресурсы, чтобы продолжать такие инициативы и выступать на достойном уровне. В.В. Дуда подчеркнул, что России есть о чем говорить на площадках ИФЛА, в том числе о Стратегии развития библиотечного дела и её ключевых направлениях, которые актуальны для работы абсолютно всех национальных библиотечных сообществ. В заключение В.В. Дуда поздравил заместителя декана библиотечно-информационного факультета Санкт-Петербургского государственного института культуры А.С. Крымскую с избранием на пост председателя Постоянного комитета Секции ИФЛА по образованию и подготовке кадров.
Об особенностях и новых возможностях, который впервые проводится в онлайн-формате, рассказала в своём видеообращении заместитель генерального секретаря ИФЛА Хелен Мандл. Она особенно подчеркнула, что в этом году участие в конгрессе стало доступно большому количеству профессионалов со всего мира. Если раньше стоимость участия в конгрессе состояла из оплаты регистрационного взноса (500 евро и более, в зависимости от вида членства), а также оплаты расходов на трансфер, проживание и питание в стране его проведения, то в 2021 году участники-члены ИФЛА должны будут заплатить только регистрационный взнос в размере 85 евро. При этом они получат доступ ко всем мероприятиям конгресса не только в дни его проведения (17 – 19 августа), но и в течение всего следующего года. Программа конгресса построена таким образом, что мероприятия будут проходить в течение трех дней, некоторые из них будут повторяться в записи для участников, которые находятся в разных часовых поясах.
Комментируя видеообращение, Ирина Владимировна Гайшун, начальник международного отдела Российской государственной библиотеки, координатор Русскоязычного центра ИФЛА при РГБ, рассказала об отличительных особенностях конгресса в этом году. В частности, о том, что ряд профессиональных мероприятий записан заранее и будет транслироваться в записи, а в некоторых можно будет принять участие онлайн. Кроме того, участники смогут задавать вопросы в ходе специально организованных сессий на платформе Zoom. Все мероприятия будут сопровождаться субтитрами на 7 официальных языках ИФЛА, в том числе на русском языке.
Главной задачей круглого стола было ознакомление российских библиотечных специалистов с содержанием программы Конгресса ИФЛА, с этой целью были приглашены российские специалисты – члены секций ИФЛА, которые рассказали о том, какие мероприятия приготовили их секции к предстоящему конгрессу. В течение многих лет Россия проявляет высокую активность, принимая участие в работе структурных подразделений ИФЛА. Так на сегодняшний день наши специалисты успешно представляют достижения российских библиотек в 32 Постоянных комитетах секций ИФЛА. Пятеро из них были приняты в Постоянные комитеты в 2021 году на первый 4-х летний срок, ещё трое в 2021 году были переизбраны на следующий срок.
В ходе круглого стола выступили с сообщениями 13 представителей Постоянных комитетов. Была представлена профессиональная программа и связанная с ней деятельность следующих секций:
Афанасьев Михаил Дмитриевич, президент Российской библиотечной ассоциации, директор Государственной публичной исторической библиотеки России, член Постоянного комитета Секции по управлению библиотечными ассоциациями, 2019 – 2023 (1)
Белякова Дарья Александровна, руководитель Центра библиотековедения и профессионального взаимодействия Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино, член Постоянного комитета Секции по непрерывному профессиональному развитию и обучению на рабочем месте, 2019 – 2023 (1)
Алексеева Мария Викторовна, заведующая центром международных программ Российской государственной библиотеки для молодежи, член Постоянного комитета Секции детских и юношеских библиотек ИФЛА, 2019 – 2023 (1)
Пономаренко Мария Борисовна, главный библиограф Центра детской книги и детских программ Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино, член Постоянного комитета Секции грамотности и чтения ИФЛА, 2021 –2025 (1)
Косенко Дмитрий Витальевич, главный библиограф первой категории Отдела формирования и обработки информационных ресурсов Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина, член Постоянного комитета Секции справочных и информационных служб, 2021 – 2025 (1)
Нещерет Марина Юрьевна, ведущий научный сотрудник центра по исследованию проблем развития библиотек в информационном обществе Российской государственной библиотеки, член Постоянного комитета Секции по библиографии 2019 – 2023 (1)
Рамазанова Джамиля Нуровна, заведующая научно-исследовательским отделом редких книг Российской государственной библиотеки, член Постоянного комитета Секции редких книг и специальных коллекций, 2017 – 2021 (1), 2021 – 2025 (2)
Елфимова Галина Сергеевна, заместитель директора по научной работе, Российская государственная библиотека для слепых, член Постоянного комитета Секции библиотек, обслуживающих людей с проблемами чтения плоскопечатных текстов, 2019-2023 (1)
Шибаева Екатерина Александровна, заместитель главного редактора – ответственный секретарь отдела периодических изданий Департамента – Издательство «Пашков Дом» Российской государственной библиотеки, член Постоянного комитета Секции библиотек по общественным наукам, 2021 – 2025(1)
Эсман Карина Анриевна, главный библиотекарь-каталогизатор Отдела обработки и каталогов Российской национальной библиотеки, член Постоянного комитета Секции по каталогизации, 2019 – 2023 (1)
Колпакова Мария Игоревна, заведующая сектором изучения зарубежного опыта и методических разработок Центра консервации и реставрации документов Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы им. М.И. Рудомино, член Постоянного комитета Секции по сохранности и консервации, 2021 – 2025 (1)
Крымская Альбина Самиуловна, заместитель декана библиотечно-информационного факультета Санкт-Петербургского государственного института культуры, член Постоянного комитета Секции по образованию и подготовке кадров, 2017 – 2021 (1), председатель Постоянного комитета Секции по образованию и подготовке кадров, 2021 – 2025 (2)
Подводя итоги круглого стола, ведущая Светлана Анатольевна Горохова призвала руководителей российских библиотек регистрировать себя и своих сотрудников, занимающихся вопросами методического сопровождения деятельности библиотек, для дистанционного участия во Всемирном библиотечном и информационном конгрессе ИФЛА, использовать возможности онлайн-участия для того, чтобы поделиться уникальным опытом российских библиотек с мировым библиотечным сообществом, расширить профессиональные международные контакты, получить представление о достижениях и тенденциях развития зарубежных библиотек. Она подчеркнула, что участие российских специалистов в этом году в конгрессе ИФЛА станет для всего мирового библиотечного сообщества показателем нашей профессиональной активности и заинтересованности.
Руководитель Центра библиотековедения и профессионального взаимодействия Библиотеки иностранной литературы Дарья Александровна Белякова предложила участникам встречи обращаться за консультациями по участию в конгрессе, за помощью в освоении содержания информационных материалов конгресса и в налаживании рабочих контактов с участниками Конгресса ИФЛА из других стран.
Организаторы круглого стола предлагают ознакомиться с дополнительной информацией о предстоящих мероприятиях Конгресса ИФЛА и деятельности профессиональных подразделений Федерации, которая содержится в Приложении 1.
Вы можете ознакомиться с видеозаписью Круглого стола с презентациями спикеров в любое удобное для вас время.
We have two sessions in WLIC 2021 and we hope you’ll be able to join us!
Need assistance in achieving your goals or expand your professional development or career? Would you like to tackle challenging situations? Have you ever tried the business method of coaching?
The IFLA Coaching Initiative, founded by IFLA’s Continuing Professional Development and Workplace Learning (CPDWL) and Management & Marketing (M&M) Sections, invites colleagues registered for WLIC 2021 without any additional costs to take part in an online coaching session.
Coaching is currently available in the following languages: Bosnian, Cantonese/Mandarin, Croatian, Dutch, English, German, Hindi, Italian, Portuguese, Punjabi, Russian, Serbian, Spanish and Swedish.
To prepare for the session as a coachee please visit the Coachee Information and Preparation page: https://lnkd.in/dup8pMn
Book with an individual coach in your time zone at https://lnkd.in/d5YnCyi .
Available Dates: August 9 – 13 & 23 – 27, 2021
For further information please contact ulrike@lang-site.de
Contributed by
Rajen Munoo, rajen@smu.edu.sg, Head, Learning and Information Services, SMU Libraries
‘Tis the season of thanksgiving, of reflection, of baubles, tinsels, good tidings, and gifting! With travel plans up in the air and the next opportunity for a face-to-face IFLA WLIC distant, my blogpost gifts to CPDWL a celebration of my last gathering at the IFLA WLIC 2019 in Athens and showcases the opportunities afforded to me by CPDWL as new SC member.
My story is around 5Is.
Involvement
Session 101: Active and Interactive Learning and Development Strategy – Continuing Professional Development and Workplace Learning and Evidence for Global and Disaster Health SIG. This was joint session with CPDWL and IFLA Special Interest Group E4GDH (Evidence for Global and Disaster Health):
The remit of this session was around the need to equip a skilled, flexible and agile library and information workforce for the future and to demonstrate a range of strategies and methods that improve learning and knowledge transfer – and build on the experiences of the participants. With interactivity being key, various options were put forth such as practical exercises, group work, or other innovative methods, e.g. Fishbowl Technique / Speed Networking / Pyramid Discussion / Gallery Method /Appreciative Inquiry / Opinionator Triangle / Knowledge Café / Flipped Classroom
Initiating
And so the team was formed co-led by Dr Gillian Hallam, Co-Chair CPDWL, Dr Anne Brice, Head of Knowledge Management, Public Health England and Feili Tu-Keefner as facilitator, Assoc Professor School of Library & Information Science, University of South Carolina. Included was Emma Farrow, Public Health England together with Blessing Mawire, Librarian & Knowledge Management Specialist, Pretoria, South Africa and Mercy Moyo, Senior programme Officer, ITOCA (Information Training & Outreach Centre for Africa) Pretoria, South Africa. With different time zones and countries, we had numerous virtual meetings and curated a successful programme down to the minute!
Ingredients
I gave a presentation entitled, “Engaging Students using a webinar to deliver and information literacy class as part of Emergency Preparedness Teaching and Learning at the SMU Library: Learning from Our Experience”
In 35 minutes, What do I cover? How do I structure my presentation? How do I fulfil the learning outcomes? My presentation plan, outline and transferrable learning strategies included:
Part A: Singapore in a VUCA World
iii. What opportunities for libraries and librarians (as first responders)? [Feedback via Mentimeter]
Part B: Case Study [15 mins]
Part C: Fireside chat [5 mins]
Blessing Mawire and Mercy Moyo used the fish bowl method for discussion, including a silent fishbowl member. This session was highly interactive and popular.
Interventions, strategies and methods that improve learning and knowledge transfer
Upon reflection, little did I realise the foresight of my presentation on our current COVID-19 pandemic.
In my current role, I have oversight of the SMU Libraries staff learning and development portfolio and I am excited about being involved in the taskforce to develop the CPDWL Toolkit – Transferring learning back to the workplace which I hope to use myself.
Integration
CPDWL made me feel welcome and I actively contributed in the following ways:
In closing, being a CPDWL SC member provides opportunities for all! It’s how you seize them to be actively involved. I look forward contributing further during my term.