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Are you curious about legal deposit in Latin America? Let’s dive into it from a legislative point of view

By Sandra Martín

Abstract

The purpose of this paper is to understand and interpret through a hermeneutic study the legislation on legal deposit in the Latin American countries members of the Association of Ibero-American States for the Development of National Libraries of Ibero-America (ABINIA) —excluding Spain and Portugal—, in order to establish a critical state of the art on the situation. The study was based on documentary research with a quantitative and qualitative strategy. A comparative content analysis and a hermeneutic reading of the texts were applied as a methodology to identify and interpret the legislation on legal deposit. It is concluded that there is a great dependence on the ISBN in order to comply with legal deposit regulations and it can be stated that legal deposit does not represent the totality of a country’s documentary heritage, but only a part of it, which is subject to the legislation in force and the possibilities of complying with it. There is also a lack of precision in many aspects of legal deposit in the legislations analyzed.

Keywords: Legal deposit; Law; Latin America.

Resumen:

El presente trabajo tiene como objetivo conocer el grado de inserción de los identificadores bibliográficos, institucionales y de personas en el proceso de control bibliográfico en las bibliotecas nacionales y/o agencias bibliográficas nacionales de los países latinoamericanos integrantes de la Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA), – se excluye España y Portugal-. El estudio se basó en una investigación en sitios web con una estrategia cualitativa en torno al análisis de los identificadores. Se procedió a la consulta, observación, lectura, análisis e interpretación de las páginas web de las bibliotecas nacionales, de las agencias bibliográficas nacionales y de los sitios web oficiales de cada uno de los identificadores. Los resultados y las conclusiones dan cuenta que las bibliotecas nacionales latinoamericanas se basan para el registro del depósito legal y la elaboración de las bibliografías nacionales, única y exclusivamente en dos identificadores bibliográficos: el ISBN (libros) y el ISSN (publicaciones periódicas) y en menor medida en el ISMN (publicaciones de música, partituras, etc.). La inexistencia de redes de agencias bibliográficas y de agencias administradoras de identificadores que trabajen colaborativamente con las bibliotecas nacionales muestran las limitaciones que existen en la difusión del patrimonio documental y por ende de las limitaciones para poder concretar un exhaustivo control bibliográfico universal.

Palabras clave: Identificadores bibliográficos, Identificadores institucionales, Identificadores de personas, Bibliotecas nacionales, Agencias bibliográficas, Control bibliográfico

Martín, Sandra Gisela. (2024). Entre palabras y leyes: Un análisis hermenéutico del depósito legal en países latinoamericanos de ABINIA. Informatio29(1). Online version. ISSN: 2301-1378

A conceptual model for UBC

By Sandra Martín

The article Conceptual model for universal bibliographic control is available online.

Abstract

It presents a proposal for a conceptual model of universal bibliographic control based on general systems theory (GST) and considered as a global system with a decentralized, distributed, collaborative, interconnected and linked model structure.   The CBU is reflected on based on the four principles of relevant knowledge proposed by Morin (1999): context, global, multidimensional and complex; and nine dimensions of analysis are proposed: theoretical/conceptual framework, political, legislative, librarian, collaborative, normative, technological, relational, services.

Resumen

Se presenta una propuesta de modelo conceptual de control bibliográfico universal basado en la teoría general de sistemas (TGS) y considerado como un sistema global con una estructura de modelo de descentralizado, distribuido, colaborativo, interconectado y vinculado. Se reflexiona sobre el CBU a partir de los cuatro principios del conocimiento pertinente planteados por Morin (1999): el contexto, lo global, lo multidimensional y lo complejo; y se plantean nueve dimensiones de análisis:  teórica/marco conceptual, política, legislativa, bibliotecológica, colaborativa, normativa, tecnológica, relacional, servicios.

Martín, Sandra Gisela. (2024). Modelo conceptual para el control bibliográfico universal. JLIS.it Italian Journal of Library, Archives and Information Science, 15(1). https://doi.org/10.36253/jlis.it-579 ISSN 2038-1026