Bibliographic Control and Identifiers: how do the national libraries and bibliographic agencies in Latin American countries deal with it?

By Sandra Martín

Abstract

The objective of this work is to know the degree of insertion of bibliographic, institutional and person identifiers in the bibliographic control process in national libraries and/or national bibliographic agencies of the Latin American countries that are members of the Association of Ibero-American States for Development. of the National Libraries of Ibero-America (ABINIA), -Spain and Portugal are excluded-. The study was based on documentary research with a qualitative strategy around the analysis of identifiers. We proceeded to consult, observe, read, analyze and interpret the web pages of national libraries, national bibliographic agencies and the official websites of each of the identifiers. The results and conclusions show that the Latin American national libraries rely solely and exclusively on two bibliographic identifiers for the registration of legal deposit and the preparation of national bibliographies: the ISBN (books) and the ISSN (periodical publications) and on to a lesser extent in the ISMN (music publications, sheet music, etc.). The inexistence of networks of bibliographic agencies and agencies that manage identifiers that work collaboratively with national libraries show the limitations that exist in the dissemination of documentary heritage and, therefore, the limitations to be able to carry out exhaustive universal bibliographic control.

Keywords: bibliographic identifiers, institutional identifiers, person identifiers, national libraries, bibliographic agencies, bibliographic control

Resumen:

El presente trabajo tiene como objetivo conocer el grado de inserción de los identificadores bibliográficos, institucionales y de personas en el proceso de control bibliográfico en las bibliotecas nacionales y/o agencias bibliográficas nacionales de los países latinoamericanos integrantes de la Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA), – se excluye España y Portugal-. El estudio se basó en una investigación en sitios web con una estrategia cualitativa en torno al análisis de los identificadores. Se procedió a la consulta, observación, lectura, análisis e interpretación de las páginas web de las bibliotecas nacionales, de las agencias bibliográficas nacionales y de los sitios web oficiales de cada uno de los identificadores. Los resultados y las conclusiones dan cuenta que las bibliotecas nacionales latinoamericanas se basan para el registro del depósito legal y la elaboración de las bibliografías nacionales, única y exclusivamente en dos identificadores bibliográficos: el ISBN (libros) y el ISSN (publicaciones periódicas) y en menor medida en el ISMN (publicaciones de música, partituras, etc.). La inexistencia de redes de agencias bibliográficas y de agencias administradoras de identificadores que trabajen colaborativamente con las bibliotecas nacionales muestran las limitaciones que existen en la difusión del patrimonio documental y por ende de las limitaciones para poder concretar un exhaustivo control bibliográfico universal.

Palabras clave: Identificadores bibliográficos, Identificadores institucionales, Identificadores de personas, Bibliotecas nacionales, Agencias bibliográficas, Control bibliográfico

Martín, Sandra Gisela. (2023). El papel de los identificadores bibliográficos, institucionales y de personas en el control bibliográfico. Información, Cultura y Sociedad, (49), 71-89. https://doi.org/10.34096/ics.i49.13099 ISSN: 851-1740

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