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Association of Ibero-American States for the Development of National Libraries of Ibero-America (ABINIA) and national bibliographies

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By Sandra Martín

Abstract

The aim of this paper is to determine the coverage, format and degree of visibility of the national bibliographies in progress and on the web of the Latin American countries members of the Association of Ibero-American States for the Development of National Libraries of Ibero-America (ABINIA), -excluding Spain and Portugal-.

The web pages of national libraries are analyzed and four criteria are proposed (online catalog, current and online national bibliography, online statistics and bibliographic identifiers) with 15 variables.

The dissemination of national bibliographies is closely linked to the forms of dissemination of documentary heritage and the legal deposit legislation, which does not always contemplate forms of dissemination. National bibliographies do not necessarily have to be the sole and exclusive product of legal deposit; in many cases, some are the result of a compilation and curation of documents that are not covered by legal deposit.

Of all the countries analyzed, half of them have legal deposit dissemination mechanisms included in their legislation, but only four explicitly refer to bibliographies, mentioning them as bibliographies proper, bibliographic yearbook, bibliographic catalog or bibliographic dictionary. However, beyond the legislation, it is clear that it is a function of national libraries to make national documentary production known.

Keywords: National bibliographies – Latin America – Web visibility – Dissemination

Resumen

El presente trabajo tiene como objetivo determinar la cobertura, el formato y el grado de visibilidad de las bibliografías nacionales en curso y en la web de los países latinoamericanos integrantes de la Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA), – se excluye España y Portugal-. Se analizan las páginas web de las bibliotecas nacionales y se proponen cuatro criterios (catálogo en línea, bibliografía nacional en curso y en línea, estadísticas en línea e identificadores bibliográficos) con 15 variables. La difusión de las bibliografías nacionales está íntimamente ligada a las formas de difusión del patrimonio documental y la legislación del depósito legal que no siempre contempla formas de difusión. Las bibliografías nacionales no necesariamente deben ser producto único y exclusivo del depósito legal, en muchos casos, algunas son el fruto de un trabajo de recopilación y curaduría de documentos que no están alcanzados por el depósito legal. De la totalidad de países analizados, la mitad contiene mecanismos de difusión del depósito legal contemplados en sus legislaciones, pero sólo cuatro hacen referencia explícitamente a las bibliografías mencionándolas como bibliografía propiamente dicha, anuario bibliográfico, catálogo de la bibliografía o diccionario bibliográfico. Sin embargo, más allá de la legislación, queda claro que es una función de las bibliotecas nacionales dar a conocer la producción documental nacional.

Palabras clave: Bibliografías nacionales – Latinoamérica – Visibilidad web – Difusión

Martín, Sandra Gisela. Ponencia. Visibilidad de las bibliografías nacionales latinoamericanas en curso y en línea a partir de las páginas web de las bibliotecas nacionales. IFLA WLIC 2023 Bibliography Section. 21-25 de agosto de 2023.  http://eprints.rclis.org/45304/

Bibliographic Control and Identifiers: how do the national libraries and bibliographic agencies in Latin American countries deal with it?

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By Sandra Martín

Abstract

The objective of this work is to know the degree of insertion of bibliographic, institutional and person identifiers in the bibliographic control process in national libraries and/or national bibliographic agencies of the Latin American countries that are members of the Association of Ibero-American States for Development. of the National Libraries of Ibero-America (ABINIA), -Spain and Portugal are excluded-. The study was based on documentary research with a qualitative strategy around the analysis of identifiers. We proceeded to consult, observe, read, analyze and interpret the web pages of national libraries, national bibliographic agencies and the official websites of each of the identifiers. The results and conclusions show that the Latin American national libraries rely solely and exclusively on two bibliographic identifiers for the registration of legal deposit and the preparation of national bibliographies: the ISBN (books) and the ISSN (periodical publications) and on to a lesser extent in the ISMN (music publications, sheet music, etc.). The inexistence of networks of bibliographic agencies and agencies that manage identifiers that work collaboratively with national libraries show the limitations that exist in the dissemination of documentary heritage and, therefore, the limitations to be able to carry out exhaustive universal bibliographic control.

Keywords: bibliographic identifiers, institutional identifiers, person identifiers, national libraries, bibliographic agencies, bibliographic control

Resumen:

El presente trabajo tiene como objetivo conocer el grado de inserción de los identificadores bibliográficos, institucionales y de personas en el proceso de control bibliográfico en las bibliotecas nacionales y/o agencias bibliográficas nacionales de los países latinoamericanos integrantes de la Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA), – se excluye España y Portugal-. El estudio se basó en una investigación en sitios web con una estrategia cualitativa en torno al análisis de los identificadores. Se procedió a la consulta, observación, lectura, análisis e interpretación de las páginas web de las bibliotecas nacionales, de las agencias bibliográficas nacionales y de los sitios web oficiales de cada uno de los identificadores. Los resultados y las conclusiones dan cuenta que las bibliotecas nacionales latinoamericanas se basan para el registro del depósito legal y la elaboración de las bibliografías nacionales, única y exclusivamente en dos identificadores bibliográficos: el ISBN (libros) y el ISSN (publicaciones periódicas) y en menor medida en el ISMN (publicaciones de música, partituras, etc.). La inexistencia de redes de agencias bibliográficas y de agencias administradoras de identificadores que trabajen colaborativamente con las bibliotecas nacionales muestran las limitaciones que existen en la difusión del patrimonio documental y por ende de las limitaciones para poder concretar un exhaustivo control bibliográfico universal.

Palabras clave: Identificadores bibliográficos, Identificadores institucionales, Identificadores de personas, Bibliotecas nacionales, Agencias bibliográficas, Control bibliográfico

Martín, Sandra Gisela. (2023). El papel de los identificadores bibliográficos, institucionales y de personas en el control bibliográfico. Información, Cultura y Sociedad, (49), 71-89. https://doi.org/10.34096/ics.i49.13099 ISSN: 851-1740

Are you curious about legal deposit in Latin America? Let’s dive into it from a legislative point of view

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By Sandra Martín

Abstract

The purpose of this paper is to understand and interpret through a hermeneutic study the legislation on legal deposit in the Latin American countries members of the Association of Ibero-American States for the Development of National Libraries of Ibero-America (ABINIA) —excluding Spain and Portugal—, in order to establish a critical state of the art on the situation. The study was based on documentary research with a quantitative and qualitative strategy. A comparative content analysis and a hermeneutic reading of the texts were applied as a methodology to identify and interpret the legislation on legal deposit. It is concluded that there is a great dependence on the ISBN in order to comply with legal deposit regulations and it can be stated that legal deposit does not represent the totality of a country’s documentary heritage, but only a part of it, which is subject to the legislation in force and the possibilities of complying with it. There is also a lack of precision in many aspects of legal deposit in the legislations analyzed.

Keywords: Legal deposit; Law; Latin America.

Resumen:

El presente trabajo tiene como objetivo conocer el grado de inserción de los identificadores bibliográficos, institucionales y de personas en el proceso de control bibliográfico en las bibliotecas nacionales y/o agencias bibliográficas nacionales de los países latinoamericanos integrantes de la Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA), – se excluye España y Portugal-. El estudio se basó en una investigación en sitios web con una estrategia cualitativa en torno al análisis de los identificadores. Se procedió a la consulta, observación, lectura, análisis e interpretación de las páginas web de las bibliotecas nacionales, de las agencias bibliográficas nacionales y de los sitios web oficiales de cada uno de los identificadores. Los resultados y las conclusiones dan cuenta que las bibliotecas nacionales latinoamericanas se basan para el registro del depósito legal y la elaboración de las bibliografías nacionales, única y exclusivamente en dos identificadores bibliográficos: el ISBN (libros) y el ISSN (publicaciones periódicas) y en menor medida en el ISMN (publicaciones de música, partituras, etc.). La inexistencia de redes de agencias bibliográficas y de agencias administradoras de identificadores que trabajen colaborativamente con las bibliotecas nacionales muestran las limitaciones que existen en la difusión del patrimonio documental y por ende de las limitaciones para poder concretar un exhaustivo control bibliográfico universal.

Palabras clave: Identificadores bibliográficos, Identificadores institucionales, Identificadores de personas, Bibliotecas nacionales, Agencias bibliográficas, Control bibliográfico

Martín, Sandra Gisela. (2024). Entre palabras y leyes: Un análisis hermenéutico del depósito legal en países latinoamericanos de ABINIA. Informatio, 29(1). Online version. ISSN: 2301-1378

A conceptual model for UBC

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By Sandra Martín

The article Conceptual model for universal bibliographic control is available online.

Abstract

It presents a proposal for a conceptual model of universal bibliographic control based on general systems theory (GST) and considered as a global system with a decentralized, distributed, collaborative, interconnected and linked model structure.   The CBU is reflected on based on the four principles of relevant knowledge proposed by Morin (1999): context, global, multidimensional and complex; and nine dimensions of analysis are proposed: theoretical/conceptual framework, political, legislative, librarian, collaborative, normative, technological, relational, services.

Resumen

Se presenta una propuesta de modelo conceptual de control bibliográfico universal basado en la teoría general de sistemas (TGS) y considerado como un sistema global con una estructura de modelo de descentralizado, distribuido, colaborativo, interconectado y vinculado. Se reflexiona sobre el CBU a partir de los cuatro principios del conocimiento pertinente planteados por Morin (1999): el contexto, lo global, lo multidimensional y lo complejo; y se plantean nueve dimensiones de análisis:  teórica/marco conceptual, política, legislativa, bibliotecológica, colaborativa, normativa, tecnológica, relacional, servicios.

Martín, Sandra Gisela. (2024). Modelo conceptual para el control bibliográfico universal. JLIS.it Italian Journal of Library, Archives and Information Science, 15(1). https://doi.org/10.36253/jlis.it-579 ISSN 2038-1026

The National Bibliographic Agencies in the Information Landscape: How Do We Help

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By Rehab Ouf, Bibliography Section Chair

The Bibliography Section maintains two tools:
• The IFLA’s Common Practices for National Bibliographies in the Digital Age (CPs), meant to be a supportive tool for countries and national institutions seeking information for creating and maintaining a national bibliography.

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VI Colloquium on RDA in Latin America and the Caribbean and the III Meeting on RDA in Brazil

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By Isabel Ayres

The VI Colloquium on RDA in Latin America and the Caribbean and the III Meeting on RDA in Brazil was organized by the Brazilian Federation of Associations of Librarians, Information Scientists and Institutions (FEBAB) and the National Library of Mexico and took  place on October 18- 20, 2023.

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Conference report: Universal Bibliographic Control at the crossroads, a report on the satellite meeting

By Maud Henry, Mathilde Koskas, and Pat Riva

Universal Bibliographic Control (UBC) is a fundamental principle for national libraries, formulated over 50 years ago by IFLA and UNESCO. IFLA’s last official document on the subject, the IFLA Professional Statement on Universal Bibliographic Control, dates back to 2012, and the federation had not devoted a general meeting to the subject since the Lyon Congress in 2014. In the meantime, the international normative landscape for the production, sharing and dissemination of metadata has continued to evolve rapidly. The question arose: is the principle of Universal Bibliographic Control still valid?

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